Глосарій термінів
Виставкова індустрія має власну мову, наповнену технічними та маркетинговими термінами. Щоб ви могли впевнено спілкуватися з організаторами, забудовниками та підрядниками в будь-якій країні, ми зібрали найважливіші поняття в єдиний довідник.
А |
|
| Аванзал | Хол перед входом до основної зали для реєстрації та очікування. |
| Автоматизована реєстрація | Система онлайн-запису для швидкого отримання перепустки. |
| Акредитація забудовника | Перевірка документів компанії на право монтажних робіт. |
| Акредитація ЗМІ | Надання журналістам прав на висвітлення виставки та доступ до прес-центру. |
| Акт готовності стенда | Документ, що підтверджує безпеку та завершення монтажу. |
| Активна площа | Частина стенда, призначена для демонстрацій та роботи з клієнтами. |
| Анкорний учасник | Великий бренд, який формує основний потік відвідувачів. |
| Аудит відвідуваності | Офіційна перевірка кількості та якості гостей заходу. |
Б |
|
| Байєр (Buyer) | Професійний закупник, що шукає нових постачальників на виставці. |
| Бейдж | Персональна картка з QR-кодом для ідентифікації на майданчику. |
| Брендування | Нанесення рекламних зображень на елементи виставкового стенда. |
| Брифінг | Коротка нарада персоналу перед відкриттям робочого дня виставки. |
| Буклет | Рекламне видання з інформацією про продукцію експонента. |
В |
|
| Вантажний термінал | Зона для розвантаження великовагового обладнання та експонатів. |
| Вантажні ворота | Технічні заїзди до павільйону для спецтехніки та вантажівок. |
| Виставкова площа | Ділянка підлоги в павільйоні, що здається в оренду експоненту. |
| Виставковий центр | Спеціалізований архітектурний комплекс для проведення експозицій. |
| Відкрита площадка | Вулична територія комплексу для демонстрації техніки. |
| Вітрина | Скляний меблевий елемент для захищеного показу товарів. |
| Віртуальна виставка | Інтерактивна онлайн-копія реальної експозиції з 3D-турами. |
Г |
|
| Гардероб | Служба зберігання верхнього одягу відвідувачів та учасників. |
| Генеральний забудовник | Уповноважена компанія, що будує стандартні стенди виставки. |
| Грид (Truss) | Фермова конструкція для підвішування світла та банерів. |
Д |
|
| Дати проведення | Календарні дні, коли виставка відкрита для публіки. |
| Двоповерховий стенд | Складна інженерна споруда з додатковим ярусом для переговорів. |
| Делегат | Офіційний представник компанії на конференції або форумі. |
| Деловий нетворкінг | Процес встановлення корисних зв'язків у бізнес-зонах виставки. |
| Демонтаж | Період розбирання експозиції після закриття виставки. |
| Дирекція виставки | Організаційний штаб, що керує всіма процесами заходу. |
| Додаткові послуги | Замовлення клінінгу, охорони або інтернету на стенд. |
Е |
|
| Експонент | Компанія, що орендувала площу для демонстрації своїх товарів. |
| Експонат | Одиниця продукції, що виставлена для ознайомлення. |
| Експозиція | Сукупність усіх стендів у межах одного виставкового залу. |
| Ексклюзивний стенд | Забудова за унікальним проєктом з нестандартних матеріалів. |
| Електрична потужність | Обмежений ресурс кВт, що надається стенду для освітлення та техніки. |
З |
|
| Забудова | Процес монтажу виставкових конструкцій та оформлення площі. |
| Заїзд | Час прибуття учасників для розвантаження та оформлення стендів. |
| Заочна участь | Формат представлення компанії без фізичного будівництва стенда. |
| Заявка на участь | Офіційний запит експонента на бронювання площі. |
| Зона переговорів | Мебльована частина стенда для проведення зустрічей. |
І |
|
| Іміджева участь | Формат роботи, спрямований на впізнаваність бренду, а не продажі. |
| Інфостійка | Місце прийому гостей на стенді для збору контактів. |
| Інженерний план | Схема підведення комунікацій до виставкової площі. |
| Інтерактивна мапа | Цифрова схема павільйонів для пошуку експонентів. |
К |
|
| Каталог виставки | Друкований або цифровий реєстр усіх учасників заходу. |
| Клінінг | Послуги з щоденного прибирання стенда від сміття та пилу. |
| Ковролін | Матеріал для покриття підлоги на виставковому майданчику. |
| Колективний стенд | Забудова для групи компаній під егідою однієї організації. |
| Комунікації | Системи електропостачання, водопроводу та інтернету в залі. |
| Конференц-зал | Спеціальне приміщення для проведення семінарів та форумів. |
| Конструктор (System) | Набір профілів для монтажу стандартних виставкових стендів. |
| Кейтерінг | Організація харчування персоналу та напоїв для гостей. |
Л |
|
| Лід (Lead) | Контакт потенційного замовника, отриманий під час заходу. |
| Лінійний стенд | Стенд з однією відкритою стороною, розташований у ряду. |
| Логістика | Управління ланцюжком доставки експонатів до павільйону. |
| Лайтбокс | Світловий рекламний короб з назвою або логотипом. |
| Лід-менеджмент | Процес подальшої обробки зібраних на стенді контактів. |
М |
|
| Матчмейкінг | Попереднє призначення ділових зустрічей між байєрами та учасниками. |
| Монтажний період | Дні, відведені для забудови експозиції до початку виставки. |
| Монтажний план | Документ, що регламентує графік в'їзду забудовників. |
| Мультимедіа | Обладнання для відео- та аудіопрезентацій на стенді. |
| Медіа-кіт | Набір прес-релізів та фотоматеріалів для представників ЗМІ. |
Н |
|
| Навігація | Система покажчиків та мап для орієнтування в залах. |
| Надбавка за кут | Додаткова вартість оренди за відкриті сторони стенда. |
| Нетто-площа | Чиста площа павільйону, за вирахуванням проходів та служб. |
| Національний павльйон | Зона виставки, де представлені компанії однієї країни. |
О |
|
| Обладнана площа | Оренда місця разом із готовим стандартним боксом та меблями. |
| Організатор | Юридична особа, що здійснює повну підготовку виставки. |
| Острівний стенд | Стенд, відкритий для відвідувачів з усіх чотирьох сторін. |
| Охорона | Служба забезпечення порядку та цілісності майна на майданчику. |
| Офіційне відкриття | Урочиста церемонія за участю почесних гостей та преси. |
П |
|
| Павільйон | Будівля для розміщення стендів з великими прольотами. |
| Паспорт стенда | Технічне підтвердження безпеки виставкової конструкції. |
| Переводчик | Спеціаліст для допомоги в комунікації з іноземними гостями. |
| Планування павільйону | Графічна схема розміщення учасників та проходів. |
| Подіум | Елемент підлоги для підняття експоната над рівнем залу. |
| Підвісна конструкція | Елемент дизайну, закріплений до ферм під стелею павільйону. |
| Підсобка | Внутрішній склад стенда для особистих речей та тари. |
| Півстрівний стенд | Стенд, відкритий для проходу з трьох сторін. |
| Посетитель | Профільний фахівець або гість, що прийшов ознайомитись з пропозицією. |
| Прес-реліз | Інформаційне повідомлення про новинки компанії для журналістів. |
| Промоутер | Персонал для активного розповсюдження реклами в залах. |
| Профіль виставки | Галузева спрямованість заходу (наприклад, металургія). |
Р |
|
| Роздаткові матеріали | Листівки, флаєри та сувеніри, що передаються гостям. |
| Реєстрація учасників | Процедура оформлення допуску експонентів та видача документів. |
| Рекламна кампанія | Комплекс заходів з просування виставки серед аудиторії. |
| Ротація експонатів | Оновлення асортименту на стенді протягом роботи заходу. |
С |
|
| СВТ (Склад) | Склад тимчасового зберігання тари та пакувальних матеріалів. |
| Сервіс-бюро | Служба на майданчику для замовлення меблів та електроенергії. |
| Стандартний стенд | Готова конструкція з набором базових меблів від організатора. |
| Стелаж | Полична конструкція для викладки товарів на стенді. |
| Стендист | Співробітник експонента, відповідальний за роботу з гостями. |
| Страхування | Фінансовий захист майна та персоналу на час проведення виставки. |
Т |
|
| Такелаж | Роботи з переміщення та встановлення важких експонатів. |
| Митний брокер | Агент для оформлення тимчасового ввезення іноземних вантажів. |
| Тендер на забудову | Конкурсний вибір підрядника для створення індивідуального стенда. |
| Технічне керівництво | Звід правил майданчика для замовників та забудовників. |
У |
|
| Угловой стенд | Стенд на перехресті проходів, відкритий з двох сторін. |
| Учасник | Компанія або бренд, офіційно представлений у павільйоні. |
Ф |
|
| Фокус-група | Тестування продукту серед цільової аудиторії на виставці. |
| Фризова панель | Верхня частина стенда для розміщення назви фірми. |
| Фотозвіт | Документальне підтвердження роботи стенда для PR-цілей. |
Х |
|
| Хостес | Персонал на вході до стенда для привітання та навігації. |
Ц |
|
| Цільова аудиторія | Професійні відвідувачі, зацікавлені в тематиці стенда. |
Ч |
|
| Членство в UFI | Приналежність до Всесвітньої асоціації виставкової індустрії. |
Ш |
|
| Шоу-рум | Формат стенда, що імітує реальну демонстраційну залу. |
Е |
|
| Експонент | Головний суб'єкт виставки — компанія з власним стендом. |
| Експозиція | Сукупність усіх виставкових елементів у рамках заходу. |
| Електрична потужність | Обсяг енергії, виділений для живлення техніки на площі. |
| Електронний квиток | Цифровий пропуск для безконтактного входу до павільйону. |

