Глоссарий терминов
Выставочная индустрия имеет свой язык, наполненный техническими и маркетинговыми терминами. Чтобы вы могли уверенно общаться с организаторами, застройщиками и подрядчиками в любой стране, мы собрали самые важные понятия в единый справочник.
От базовых типов стендов до международных стандартов — находите нужные термины в нашем алфавитном указателе и говорите с выставочными профессионалами на одном языке.
А |
|
| Аванзал | Помещение перед входом в основной выставочный зал для ожидания. |
| Автоматизированная регистрация | Система онлайн-записи посетителей для получения пропуска. |
| Аккредитация застройщика | Допуск сторонней компании к техническим работам на площадке. |
| Аккредитация СМИ | Регистрация журналистов для работы на мероприятии. |
| Аккумуляция лидов | Сбор контактов потенциальных клиентов в ходе выставки. |
| Анкорный экспонент | Крупный бренд, привлекающий основной поток посетителей. |
| Аренда площади | Оплата места в павильоне под застройку стенда. |
| Аудит посещаемости | Независимый подсчет реального количества гостей. |
Б |
|
| Байер (Buyer) | Профессиональный покупатель, ищущий новых поставщиков. |
| Байерская программа | Услуги по приему крупных закупщиков от лица организатора. |
| Баннер | Рекламное полотно для оформления конструкций. |
| Бейдж | Именная карточка-пропуск для участников и гостей. |
| Бокс (Shell Scheme) | Типовой стандартный стенд, ограниченный перегородками. |
| Брендирование | Оформление элементов площадки в фирменном стиле компании. |
| Брифинг | Краткая планерка перед открытием выставочного дня. |
| Буклет | Печатная продукция с описанием услуг или товаров. |
В |
|
| Вводный стенд | Площадка организатора с картой и информацией при входе. |
| Вешало | Оборудование для демонстрации одежды на плечиках. |
| Витрина | Стеклянный шкаф для защиты мелких экспонатов. |
| Виртуальная выставка | Онлайн-платформа для интерактивного посещения стендов. |
| Внеплановый монтаж | Сборка стенда вне официального рабочего времени площадки. |
| Выставочный комплекс | Специализированная площадка с павильонами и сервисом. |
| Выставочный аудит | Проверка соответствия мероприятия заявленным стандартам. |
Г |
|
| Генеральный застройщик | Официальный технический оператор всей выставки. |
| Грид / Ферма | Подвесная система для крепления света и баннеров. |
| Грузовой терминал | Зона для разгрузки машин с выставочным оборудованием. |
Д |
|
| Даты проведения | Дни, когда выставка открыта для посетителей. |
| Двухэтажный стенд | Сложная конструкция с верхним ярусом для переговоров. |
| Деловая программа | Сетка конференций и форумов в рамках выставки. |
| Демонтаж | Период разбора стендов после закрытия мероприятия. |
| Дизайн-проект | Чертеж и визуализация будущего эксклюзивного стенда. |
| Дирекция выставки | Офис управления всеми процессами подготовки проекта. |
| Доп. услуги | Клининг, охрана, заказ мебели или цветов на стенд. |
Е |
|
| Единое окно | Сервисный центр для решения всех вопросов участников. |
З |
|
| Заезд | Время прибытия участников для завоза экспонатов и оформления. |
| Заочное участие | Размещение рекламы в каталоге без аренды физической площади. |
| Застройка стенда | Процесс возведения конструкции по чертежам. |
| Зона нетворкинга | Площадка для свободного общения и поиска партнеров. |
И |
|
| Имиджевый стенд | Стенд, работающий на узнаваемость бренда, а не на продажи. |
| Инфостойка | Стойка администратора для встречи гостей на входе. |
| Интерактив | Технологии (VR, тачскрины) для вовлечения гостей. |
| Итоговый отчет | Анализ результатов участия: количество контактов, ROI. |
К |
|
| Каталог выставки | Официальный список экспонентов с их описанием. |
| Ковролин | Временное напольное покрытие в павильонах. |
| Коллективный стенд | Единая застройка для группы компаний или регионов. |
| Коммуникации | Подключение воды, воздуха и электричества к стенду. |
| Конференц-зал | Место для проведения лекций внутри выставочного комплекса. |
| Конструктор (System) | Набор профилей для быстрой сборки типовых стендов. |
| Кейтеринг | Организация питания и напитков для гостей на стенде. |
Л |
|
| Лид (Lead) | Контакт потенциального заказчика, полученный на стенде. |
| Линейный стенд | Стенд, открытый только с одной стороны. |
| Лид-менеджмент | Процесс сбора и обработки полученных контактов. |
| Логистика экспонатов | Цепочка доставки, разгрузки и хранения продукции. |
| Лайтбокс | Световой короб с рекламой для оформления стенда. |
М |
|
| Маркетинг выставки | Реклама мероприятия для привлечения аудитории. |
| Матчмейкинг (Matchmaking) | Сервис назначения встреч между экспонентом и байером. |
| Место проведения (Venue) | Локация мероприятия: комплекс, отель или парк. |
| Монтаж | Работы по установке оборудования перед открытием. |
| Монтажный план | График заезда и очередности сборки конструкций. |
| Мультимедиа | Экраны и звук, используемые для презентации товаров. |
| Медиа-кит | Пакет материалов о выставке для журналистов. |
Н |
|
| Навигация | Система указателей и планов залов в павильоне. |
| Надбавка за угол | Доплата за открытые стороны арендуемой площади. |
| Нетто-площадь | Общая площадь всех стендов в рамках выставки. |
| Национальный павильон | Групповое участие компаний из одной страны. |
О |
|
| Оборудованная площадь | Место, которое сдается сразу с готовыми стенами и мебелью. |
| Организатор | Юрлицо, отвечающее за проведение мероприятия. |
| Островной стенд | Отдельный стенд, открытый со всех четырех сторон. |
| Отказной период | Срок, когда еще можно аннулировать участие без штрафа. |
| Офис выставки | Кабинет администрации в павильоне во время выставки. |
| Открытая площадка | Зона выставки вне стен павильона (на улице). |
П |
|
| Павильон | Капитальное здание для проведения экспозиции. |
| Паспорт стенда | Документ с техническими расчетами прочности конструкции. |
| Переводчик | Сотрудник для помощи в общении с иностранцами. |
| Планировка залов | Схема размещения стендов, проходов и сервисных зон. |
| Подиум | Возвышение на полу стенда для выделения экспоната. |
| Подвесная конструкция | Рекламный элемент, висящий под потолком. |
| Подсобка | Мини-склад или кухня внутри выставочного стенда. |
| Полуостровной стенд | Стенд, открытый с трех сторон для посетителей. |
| Посетитель | Лицо, пришедшее на выставку для знакомства с товаром. |
| Пресс-релиз | Новость о компании для публикации в СМИ. |
| Профиль выставки | Тематика (отрасль), которой посвящено мероприятие. |
| Промоутер | Персонал для раздачи листовок и привлечения внимания. |
| Протокольное мероприятие | Официальный обход выставки делегациями и VIP-лицами. |
Р |
|
| Раздаточные материалы | Листовки и сувениры для гостей выставки. |
| Регистрация участников | Оформление экспонентов и выдача им пакета документов. |
| Рекламная кампания | План продвижения выставки среди целевой аудитории. |
| Ротация экспонатов | Смена образцов продукции в ходе работы выставки. |
| Рассылка (Newsletter) | Информирование базы клиентов о новостях проекта. |
С |
|
| СВХ | Склад для временного хранения упаковки экспонентов. |
| Сервис-бюро | Место заказа мебели, электричества и доп. работ. |
| Стандартный стенд | Типовой бокс с набором мебели от организатора. |
| Стеллаж | Мебель для выкладки продукции на полках. |
| Стендист | Сотрудник компании, работающий на выставочном стенде. |
| Страхование экспонатов | Защита грузов от поломки или кражи во время выставки. |
| Сувенирная продукция | Подарки с логотипом компании для посетителей. |
Т |
|
| Такелаж | Работа с тяжелыми грузами при помощи кранов или рохлей. |
| Таможенный брокер | Агент, оформляющий ввоз импортных экспонатов. |
| Тендер на застройку | Конкурс среди застройщиков на лучший проект стенда. |
| Техническое руководство | Правила и ограничения площадки по монтажу стендов. |
| Точка питания | Кафе или буфет внутри павильона для гостей. |
У |
|
| Угловой стенд | Стенд с двумя фасадными сторонами. |
| Узкоспециализированная выставка | Событие для очень узкого круга экспертов одной ниши. |
| Участник | Компания, официально представленная на выставке. |
Ф |
|
| Фокус-группа | Опрос целевой аудитории для тестирования продукта на стенде. |
| Фризовая надпись | Название компании на верхней планке стандартного стенда. |
| Фотоотчет | Архив снимков о работе компании на мероприятии. |
Х |
|
| Хостес | Персонал для приветствия гостей и навигации на стенде. |
| Холодные контакты | Посетители, не знакомые с брендом до момента выставки. |
Ц |
|
| Целевая аудитория | Группа лиц, наиболее заинтересованная в продуктах экспонента. |
Ч |
|
| Членство в ассоциациях | Принадлежность компании к мировым выставочным союзам. |
Ш |
|
| Шоу-рум | Формат стенда, стилизованный под интерьер магазина. |
| Шумовое ограничение | Лимит громкости звуковых презентаций на площадке. |
Э |
|
| Экспонент | Главное лицо выставки — участник со своей экспозицией. |
| Экспозиция | Вся совокупность стендов и залов текущей выставки. |
| Экспонат | Образец товара, представленный для демонстрации. |
| Эксклюзивная застройка | Стенд по уникальному дизайнерскому проекту. |
| Электрическая мощность | Лимит энергии, заказанный для работы стенда. |
| Электронный каталог | База данных участников, доступная на сайте или в приложении. |
A-Z |
|
| B2B (Business to Business) | Выставки для профессионалов и оптовых закупок. |
| B2C (Business to Consumer) | Выставки-продажи для частных лиц. |
| Early Bird | Скидка на участие при раннем бронировании стенда. |
| Hosted Buyer | Крупный закупщик, чей визит спонсирует организатор. |
| Key Account Manager | Персональный менеджер организатора для ключевых клиентов. |
| MICE | Индустрия встреч, поездок, конференций и выставок. |
| ROI (Return on Investment) | Показатель окупаемости вложений компании в выставку. |
| UFI | Всемирная ассоциация выставочной индустрии. |
| Venue | Выставочная площадка или комплекс. |
| Visitor | Посетитель выставки любого типа. |


