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    用語集

    展示会業界には、技術用語やマーケティング用語に満ちた独自の言語があります。どの国でも主催者、施工業者、請負業者と自信を持ってコミュニケーションできるよう、重要な用語を一つのガイドにまとめました。

    A B D E F G H I J K M N O P R S T U W Y Z

    A
    空きスペース 会場内でまだ出展者が決まっていない未契約の展示場所。
    アンケート 来場者のニーズ把握やリード獲得のためにブース内で行う調査。
    案内板 会場内での誘導や出展エリアを示すためのサインボード。
    アテンド VIP客や重要顧客への接客・案内を担当する業務。
    安全管理 ブース設営や運営時における事故防止のための管理体制。

    B
    備品 ブースで使用する机、椅子、什器などのレンタル用品。
    ブース 展示会において出展者に割り当てられる専用の展示スペース。
    ブース位置 会場全体図における出展場所の具体的な座標や番号。
    舞台 製品発表会やデモンストレーションを行うためのステージ。
    防炎 日本の展示会で義務付けられている、火災防止のための加工。
    パビリオン 国別や業界別でまとめられた大規模な共同展示エリア。

    D
    代理店 出展社に代わって運営や販促業務を代行する企業。
    施工 展示ブースの設計図に基づいた現場での建設・造作。
    動線 来場者が会場内やブース内を移動する経路。
    電気工事 ブース内に照明やコンセントを設置するための配線作業。
    デモンストレーション 製品の機能や特徴を実演して見せるプレゼン手法。

    E
    営業 ブースに来場した見込み客へのアプローチおよび商談。
    演出 照明や音響を用いて展示効果を最大限に高める工夫。
    ノベルティ 集客のためにブースで無料配布する社名入りの記念品。

    F
    パンフレット 製品情報や会社概要が記載された印刷資料。
    設営 展示物を配置し、ブースを運営可能な状態に整えること。
    フロアプラン 会場内のブース配置を示した詳細な平面図。

    G
    外注 デザインや設営などの業務を外部専門業者に委託すること。
    現場 展示会が実際に開催されている、または設営中の会場。
    業者 展示会関連のサービス（運送、装飾、清掃）を提供する会社。

    H
    搬入 展示品や機材を会場内に運び込む作業。
    搬出 会期終了後、展示物を会場から運び出す作業。
    配線 電気や通信インフラを通すためのケーブル敷設作業。
    廃棄物 設営・撤去時に発生するゴミや不要な資材。
    報告書 展示会終了後の成果や反省点をまとめた文書。
    平面図 ブースのレイアウトを上から見た設計図。
    販売 会場内で直接製品を売買する行為。
    パース ブースの完成予想図（立体的なイメージ図）。

    I
    依頼書 追加備品や工事を事務局に申し込むための書類。
    印刷物 カタログ、チラシ、ポスターなどの紙媒体広告。
    飲食コーナー 会場内に設置された、来場者が食事や休憩をする場所。

    J
    事務局 展示会全体を管理・運営する公式の組織。
    事後フォロー 会期後にリード（見込み客）へ連絡を取り商談を進めること。
    受講 併設されたセミナーや講演会に参加し聴講すること。
    巡回 事務局や警備員が会場内の安全やルール遵守を確認すること。
    事前登録 来場者がスムーズに入場するためにネットで行う登録。

    K
    会場 展示会が行われる施設や建築物の名称。
    開催概要 会期、テーマ、入場料など展示会の基本情報を記した資料。
    看板 社名やブランドを表示するための視覚的な案内掲示。
    勧誘 通路を歩く来場者に声をかけ、ブース内へ誘導する行為。
    カタログ 製品のラインナップやスペックを詳細に記載した冊子。
    小間 展示会におけるブースの最小単位面積（日本の標準単位）。
    基本小間 事務局が提供するパッケージ型の標準的な展示スペース。
    小間割 ホール内における各出展社の位置を割り振ること。
    交流会 出展社や関係者が情報交換や親睦を深めるためのパーティー。
    工程表 設営から撤去まで、いつ誰が何をするかを記したスケジュール。
    コンパニオン ブース前でチラシ配布や受付、説明の補助を行うスタッフ。
    広告 来場を促進するために媒体や会場内で展開する宣伝活動。
    共同出展 一つのブースを複数の企業がシェアして展示すること。

    M
    名刺 氏名、会社名、役職が記載された、ビジネス上の身分証明。
    名刺交換 日本のビジネスにおける重要な儀式。挨拶と共に名刺を交わす。
    マニュアル 出展社が守るべき規則や提出書類、搬入出方法を記した本。
    目玉商品 展示ブースの中で最も注目を集めたい主力製品。
    見本市 商品のサンプルを見せ、取引を行うための伝統的な展示会。
    面談 来場者と座ってじっくり具体的な商談を行うこと。
    見込み客 将来的に成約する可能性が高いと判断される来場者。

    N
    内装 ブース内部の装飾、壁紙、床材などの仕上げ。
    荷札 搬入時に荷物を迷子にさせないための配送用ラベル。
    入館証 会期中や設営中にスタッフが建物に入るための証明書。
    人数制限 安全のために特定のエリアやセミナー室への入場を絞ること。

    O
    応接セット 商談コーナーで使用されるソファやテーブルのセット。
    大型案件 展示会での出会いをきっかけとする大規模なビジネス成約。
    卸売 多くの展示会の目的である、業者間でのまとめ売り取引。
    送り状 配送業者が荷物の預かりと配送先を記載した伝票。

    P
    パネル ブースの壁面を構成する板状の部材。グラフィック掲示に使用。
    プレゼンテーション 多くの来場者に対し、製品の強みを説明する行為。
    PR効果 展示会に出展することで得られる知名度向上や宣伝の成果。

    R
    来場者 展示会を訪れる顧客、業者、専門家などの総称。
    来場数 実際に会場に訪れたのべ人数。成功指標の一つ。
    リース 一定期間、家具や備品を借りて使用する契約。
    ロゴマーク 企業やブランドを象徴するデザイン化された紋章。
    リードスキャナー 来場者のバッジを読み取って情報をデータ化する機械。

    S
    催事 展示会などの特別なイベントや行事の一般的な呼称。
    サイン 案内板や広告物などの総称。見やすさが重要。
    専門家 特定の分野に深い知識を持ち、展示会に訪れる業界人。
    照明 製品を明るく見せ、ブースの雰囲気を演出する灯り。
    商談 具体的な取引条件などを話し合うビジネスの話し合い。
    商談スペース ブース内でゆっくり交渉ができるように設けられた席。
    出展 展示会に自社を参加させ、商品を並べること。
    出展社 展示会に申し込んでブースを構える企業や団体のこと。
    試供品 使い心地を試してもらうために無料で配る製品サンプル。
    集客 ターゲットとなる来場者をブースに呼び寄せる活動。
    什器 棚やショーケースなど、物品を載せるための家具類。
    装飾 ブースを魅力的に見せるためのデコレーション作業。
    早期申込 早めに契約することで適用される割引制度（アーリーバード）。
    施工業者 ブースを実際に組み立て、完成させる専門の会社。

    T
    立ち会い 作業が正しく行われているか、担当者が現場で確認すること。
    宅配便 トラックで荷物を輸送する一般的な配送サービス。
    展示会 企業が最新技術や製品を公開し、顧客と接点を持つ場。
    撤去 会期終了後、すべての展示物を片付け会場を空にすること。
    提携 展示会を機に他社とビジネス上の協力関係を結ぶこと。
    通行証 工事車両などが敷地内を移動するために必要な証書。
    吊り物 天井から吊り下げられた看板やバナーの通称。

    U
    打ち合わせ デザインや運営の詳細について関係者で話し合うこと。
    受付 来場者の対応や名刺受け、資料渡しを行う場所。
    売り込み 来場者に自社の製品を買ってもらうためのアピール。
    運営 会期中にスムーズに展示を進行させるための管理業務。

    W
    ワークショップ 参加者が実際に体験・制作を行う体験型イベント。
    割り当て 事務局が決めるブース番号や配布物の数量。

    Y
    役所届け 消防署や警察署に行う法律上の開催通知および許可申請。
    床 ブースの下。パンチカーペットや木材で仕上げる。
    誘致 海外や遠方から出展社を呼び集めるための営業活動。
    有効リード 単なる連絡先交換ではなく、成約に結びつきやすい質の高い顧客情報。

    Z
    座席 プレゼン時などに座る来場者用の椅子。
    図面 ブースの構造や寸法が書かれた設計図。
    造作 特注で作るカウンターや壁面などの大工工事。
    贈答品 取引先への挨拶として渡すプレゼント。
    在庫 配布用のカタログやサンプルなどの手持ち量。