Туристические выставки
27-03-2019 / Советы экспонентуЧто из себя представляют туристические выставки? Туристические выс...
Подробнее
В плане сроков выполнения работ необходимо наличие хронологически выстроенной последовательности всей деятельности и постановки определенных задач. План разрабатывается обработкой предварительно созданного списка нужных действий и анализом времени их выполнения. Перед этим нужно составлять список отдельных действий, параллельно оценивая сроки, что порождено ограниченностью времени документального оформления.
При организации выставки нужно учитывать и вычислить время, затрачиваемое на выполнения каждой определенной задачи. Все поддающиеся планированию мероприятия обязательно необходимо скорректировать, после чего снабдить датами, например, время работ по монтажу и арендные сроки. В готовом плане нужно присутствие всех условий, благодаря которым будут выполнены все организационные задачи.
Также необходимо:
— Определить уровень маркетинговой значимости выставки;
— Конкретизировать цели выставки;
— Организовать сбор данных про похожие проводимые в мире мероприятия;
— Произвести оценку целевой аудитории;
— Составить смету расходов;
— Конкретизировать цели выставки;
— Организовать сбор данных про похожие проводимые в мире мероприятия;
— Произвести оценку целевой аудитории;
— Составить смету расходов;
К задачам выставки можно применить метод сетевого планирования, корректирующий организационные процессы. Данный метод позволяет четко регулировать последовательность выполнения действий, а также координировать ее, ориентируясь на уровень сложности, и с большей эффективностью применять материалы и деньги.
