Для наиболее качественного ведения бизнеса современным компаниям нужно обязательно участвовать в торгово-промышленных выставках, ярмарках и форумах. Причем приоритет должен отдаваться мероприятиям международного уровня – если уж заявлять о себе, то на весь мир!
Чтобы получить максимум выгоды от участия в международной выставке, следует к ней тщательно подготовиться – за 12 месяцев до начала установить контакты с партнерами и конкурентами, перевести все материалы и документацию, необходимые для выставки, на язык страны, принимающей мероприятие.
Нужно подготовить экспонаты, оценить выставочное время, проанализировать свое участие. Также следует просчитать стоимость участия компании в ярмарке, выставке или форуме. Список затрат должен включать в себя плату за арендуемый павильон, оборудование и стенд, оплату таможенных документов и накладных, наем специалистов, подготовку пиар и рекламных материалов. Это позволит избежать лишних затрат, неожиданных и неприятных моментов, а также поможет руководству чувствовать себя более уверенно в ходе мероприятия.
Для получения пользы от международной выставки следует помнить: важна каждая мелочь!